Politica de confidențialitate

1. Operatorul de date

Operatorul datelor este SMART TOP PARTENER SRL, prin brandul STP Finance.

• CUI: 50866810
• Nr. Registrul Comerțului: J2024040347000
• Sediul social: Corbeanca, Str. Aviatorilor nr. 10
• Telefon: Gabriel – 0722 326 486
• E-mail pentru solicitări privind protecția datelor: contact@stpfinance.ro

2. Cadrul legal

Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 și Legea nr. 506/2004, precum și cu celelalte acte normative aplicabile, după caz.

3. Cui se aplică această Politică

Politica se poate aplica vizitatorilor site-ului, persoanelor care contactează STP Finance telefonic sau prin e-mail, reprezentanților, administratorilor, asociaților sau angajaților unor companii care solicită servicii, clienților, potențialilor clienți, partenerilor contractuali și persoanelor ale căror date apar în documente furnizate în cadrul unui mandat.

4. Categorii de date prelucrate

În funcție de natura relației, putem prelucra date de identificare și contact, date privind relația profesională, informații din corespondență, date cuprinse în documente financiare sau comerciale și anumite date tehnice privind utilizarea site-ului.

Datele de contact pot include numele și prenumele, funcția, compania, numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa profesională. Documentele transmise după contactul inițial pot conține numele administratorilor, asociaților sau reprezentanților, semnături, date profesionale, informații contractuale și financiar-contabile.

STP Finance recomandă să nu fie transmise date personale care nu sunt necesare scopului analizei și să fie evitată transmiterea categoriilor speciale de date dacă acestea nu sunt strict necesare și nu există un temei legal corespunzător.

5. Cum colectăm datele

Datele pot proveni direct de la persoana vizată, de la compania pe care o reprezintă, din corespondența telefonică sau prin e-mail, din documentele furnizate în cadrul unui mandat, din surse publice atunci când consultarea acestora este necesară și permisă de lege sau automat, prin infrastructura tehnică a site-ului.

Site-ul STP Finance nu permite încărcarea documentelor și nu utilizează formulare de contact online.

6. Scopurile și temeiurile prelucrării

Răspunsul la solicitări și inițierea unei colaborări

Datele pot fi prelucrate pentru a răspunde unei solicitări, a înțelege nevoia companiei, a stabili dacă putem presta serviciul solicitat și a pregăti o ofertă. Temeiul poate fi efectuarea de demersuri precontractuale și/sau interesul legitim de a gestiona relațiile profesionale B2B.

Prestarea serviciilor

Datele pot fi prelucrate pentru analiza situației financiare, pregătirea rapoartelor, structurarea unei finanțări, realizarea proiecțiilor, pregătirea documentației, comunicarea cu clientul și derularea mandatului.

Relația cu finanțatorii

Atunci când mandatul o presupune, anumite informații pot fi utilizate sau transmise către instituțiile financiare relevante pentru analiza unei solicitări, pregătirea unui dosar, clarificări sau structurarea unei facilități, în limitele necesare mandatului.

Obligații legale

Datele pot fi prelucrate pentru facturare, evidențe financiar-contabile, obligații fiscale, arhivare, răspunsuri către autorități și apărarea ori exercitarea unor drepturi.

Securitate

Datele tehnice pot fi prelucrate pentru prevenirea accesului neautorizat, protejarea infrastructurii, identificarea incidentelor și investigarea activităților abuzive.

7. Interese legitime

Atunci când prelucrarea se bazează pe interes legitim, acesta poate include gestionarea relațiilor B2B, răspunsul la solicitări comerciale, îmbunătățirea serviciilor, protejarea infrastructurii, prevenirea fraudei, păstrarea unor dovezi privind relația comercială și apărarea drepturilor societății.

8. Destinatarii datelor

În funcție de situație, datele pot fi accesibile personalului și colaboratorilor autorizați ai STP Finance, furnizorului de hosting Cloud Data Hosting SRL (DataHost), precum și furnizorilor de e-mail, IT și securitate, furnizorilor de servicii contabile, juridice sau profesionale, băncilor, IFN-urilor, societăților de factoring, leasing sau altor finanțatori implicați în mandat și autorităților publice atunci când divulgarea este impusă de lege.

9. Persoane împuternicite

Cloud Data Hosting SRL (DataHost), în calitate de furnizor al serviciilor de găzduire utilizate pentru stpfinance.ro, poate prelucra date tehnice și loguri în măsura necesară furnizării și securizării serviciului. Alți furnizori care prelucrează date în numele SMART TOP PARTENER SRL pot acționa, după caz, în calitate de persoane împuternicite, în baza obligațiilor contractuale privind confidențialitatea și securitatea datelor.

10. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Furnizorul de hosting utilizat la lansare este Cloud Data Hosting SRL (DataHost), societate din România. În funcție de alți furnizori tehnologici care vor fi utilizați ulterior, anumite date pot putea fi prelucrate și în afara Spațiului Economic European. Într-o asemenea situație, SMART TOP PARTENER SRL va urmări utilizarea unui mecanism permis de GDPR, precum o decizie de adecvare, clauze contractuale standard sau alte garanții recunoscute de legislație.

11. Durata păstrării

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar scopului pentru care au fost colectate sau cât timp există o obligație ori justificare legală. Solicitările care nu se concretizează într-o colaborare pot fi păstrate pentru o perioadă rezonabilă, de regulă de până la 24 de luni de la ultima interacțiune. Datele aferente unui mandat pot fi păstrate pe durata relației contractuale și ulterior pe perioadele necesare respectării obligațiilor legale, fiscale, contabile și pentru apărarea drepturilor.

12. Securitatea datelor

SMART TOP PARTENER SRL urmărește implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate riscurilor pentru protejarea informațiilor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, divulgării neautorizate, modificării sau utilizării necorespunzătoare.

13. Confidențialitatea documentelor clientului

Documentele financiare și comerciale primite în cadrul unei relații de consultanță sunt tratate ca informații confidențiale, în condițiile stabilite prin contract și prin procedurile interne aplicabile. Documentele nu sunt publicate pe site. Studiile de caz sunt anonimizate, cu excepția situației în care există acordul expres pentru publicarea identității.

14. Drepturile persoanei vizate

În condițiile GDPR, persoana vizată poate beneficia de dreptul la informare, acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție, retragerea consimțământului atunci când acesta este temeiul prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată în condițiile legii și dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.

15. Exercitarea drepturilor

Solicitările privind protecția datelor pot fi transmise la contact@stpfinance.ro sau la sediul social: Corbeanca, Str. Aviatorilor nr. 10. Pentru protejarea datelor, putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității solicitantului.

16. Plângeri

Dacă apreciați că datele dumneavoastră au fost prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau să vă adresați instanțelor competente.

17. Proces decizional automatizat

STP Finance nu utilizează site-ul pentru adoptarea unor decizii individuale exclusiv automate care să producă efecte juridice asupra utilizatorului sau efecte similare semnificative. Scorurile Financial Health Check sunt instrumente de analiză financiară și nu reprezintă decizii automate privind acordarea unei finanțări.

18. Date privind minorii

Serviciile STP Finance sunt servicii B2B și nu sunt destinate minorilor. Nu urmărim în mod intenționat colectarea de date privind persoane minore prin intermediul site-ului.

19. Modificarea Politicii

Politica poate fi actualizată pentru a reflecta schimbări legislative, operaționale sau tehnice. Versiunea actualizată va fi publicată pe site și va indica data ultimei actualizări.

20. Contact

SMART TOP PARTENER SRL / STP Finance
CUI: 50866810
Nr. Registrul Comerțului: J2024040347000
Sediul social: Corbeanca, Str. Aviatorilor nr. 10
Telefon: Gabriel – 0722 326 486
E-mail: contact@stpfinance.ro

← Înapoi la site